PARINGIN - Dinas Perhubungan (Dishub) Kabupaten Balangan memiliki sebuah inovasi untuk memudahkan dalam pengarsipan dokumen berkas aset amgkutan maka dibentuklah Aku Si Utan (Aplikasi Dokumen Surat Seksi Angkutan).
Disampaikan oleh salah satu admin Aku Si Utan, Hadi Rusadi, tujuan awal dibentuknya inovasi tersebut adalah karena untuk memudahkan serta menghemat penggunaan kertas dan mencegah berkas-berkas rusak.
"Jadi file berkas, namanya kertas jadi bisa rusak dan sebagainya, maka Aku Si Utan menjadi trobosan menanggapi hal tersebut," sampainya, Senin (27/11/2023).
Ia melanjutkan, mengenai sistem kerja dari Aku Si Utan adalah melalui metode scan file kemudian simpan ke dokumen dan diberi kode-kode khusus.
"Jadi sistemnya itu scand, upload dan diberi penomoran atau kode," lanjutnya.
Hadi kembali menyebutkan bahwa inovasi tersebut juga selain untuk memyimpan data-data juga bisa untuk mengurangi penumpukan surat masuk khususnya pinjam pakai aset mobil oprasional seperti bus dan lainnya.
"Jadi untuk mengurangi timpukan surat-surat serta untuk menentukan mana yang lebih didahulukan," sebutnya.[martino]
